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38-38-如何在Excel中使用SQL语言?

在进阶篇中,我们对设计范式、索引、页结构、事务以及查询优化器的原理进行了学习,了解这些可以让我们更好地使用SQL来操作RDBMS。实际上SQL的影响力远不止于此,在数据的世界里,SQL更像是一门通用的语言,虽然每种工具都会有一些自己的“方言”,但是掌握SQL可以让我们接触其它以数据为核心的工具时,更加游刃有余。

比如Excel。

你一定使用过Excel,事实上,Excel的某些部分同样支持我们使用SQL语言,那么具体该如何操作呢?

今天的课程主要包括以下几方面的内容:

  1. 如何在Excel中获取外部数据源?
  2. 数据透视表和数据透视图是Excel的两个重要功能,如何通过SQL查询在Excel中完成数据透视表和透视图?
  3. 如何让Excel与MySQL进行数据交互?

如何在Excel中获取外部数据源?

使用SQL查询数据,首先需要数据源。如果我们用Excel来呈现这些数据的话,就需要先从外部导入数据源。这里介绍两种直接导入的方式:

  1. 通过OLE DB接口获取外部数据源;
  2. 通过Microsoft Query导入外部数据源。

下面我们通过导入数据源heros.xlsx体验一下这两种方式,你可以从这里下载数据源。

通过OLE DB接口获取外部数据源

OLE的英文是Object Link and Embedding,中文意思是对象连接与嵌入,它是一种面向对象的技术。DB代表的就是数据库。OLE DB的作用就是通向不同的数据源的程序接口,方便获取外部数据,这里不仅包括ODBC,也包括其他非SQL数据类型的通路,你可以把OLE DB的作用理解成通过统一的接口来访问不同的数据源。

如果你想要在Excel中通过OLE DB接口导入数据,需要执行下面的步骤:

第一步,选择指定的文件。方法是通过“数据” → “现有连接”按钮选择连接。这里选择“浏览更多”,然后选择指定的xls文件。

- 第二步,选择指定的表格,勾选数据首行包含列标题,目的是将第一行的列名也加载进来。

- 第三步,通过“属性” → “定义”中的命令文本来使用SQL查询,选择我们想要的数据,也可以将整张表直接导入到指定的位置。

- 如果我们显示方式为“表”,导入全部的数据到指定的$A$1(代表A1单元格),那么在Excel中就可以导入整个数据表,如下图所示:

通过Microsoft Query获取外部数据源

第二种方式是利用Microsoft Query功能导入外部数据源,具体步骤如下:

第一步,选择指定的文件。方法是通过“数据” → “获取外部数据”按钮选择数据库,这里我选择了“Excel Files”,然后选择我们想要导入的xls文件。

- 第二步。选择可用的表和列,在左侧面板中勾选我们想要导入的数据表及相应的列,点击 (>) 按钮导入到右侧的面板中,然后点击下一步。

- 最后我们可以选择“将数据返回Microsoft Excel”还是“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询”。这里我们选择第一个选项。

- 当我们选择“将数据返回到Microsoft Excel”后,接下来的操作和使用OLE DB接口方式导入数据一样,可以对显示方式以及属性进行调整:

- 这里,我们同样选择显示方式为“表”,导入全部的数据到指定的$A$1(代表A1单元格),同样会看到如下的结果:

使用数据透视表和数据透视图做分析

通过上面的操作你也能看出来,从外部导入数据并不难,关键在于通过SQL控制想要的结果集,这里我们需要使用到Excel的数据透视表以及数据透视图的功能。

我简单介绍下数据透视表和数据透视图:

数据透视表可以快速汇总大量数据,帮助我们统计和分析数据,比如求和,计数,查看数据中的对比情况和趋势等。数据透视图则可以对数据透视表中的汇总数据进行可视化,方便我们直观地查看数据的对比与趋势等。

假设我想对主要角色(role_main)的英雄数据进行统计,分析他们平均的最大生命值(hp_max),平均的最大法力值(mp_max),平均的最大攻击值(attack_max),那么对应的SQL查询为:

SELECT role_main, avg(hp_max) AS `平均最大生命`, avg(mp_max) AS `平均最大法力`, avg(attack_max) AS `平均最大攻击力`, count(*) AS num FROM heros GROUP BY role_main

使用SQL+数据透视表

现在我们使用SQL查询,通过OLE DB的方式来完成数据透视表。我们在第三步的时候选择“属性”,并且在命令文本中输入相应的SQL语句,注意这里的数据表是[heros$],对应的命令文本为:

SELECT role_main, avg(hp_max) AS `平均最大生命`, avg(mp_max) AS `平均最大法力`, avg(attack_max) AS `平均最大攻击力`, count(*) AS num FROM [heros$] GROUP BY role_main

- 然后我们在右侧面板中选择“数据透视表字段”,以便对数据透视表中的字段进行管理,比如我们勾选num,role_main,平均最大生命,平均最大法力,平均最大攻击力。

- 最后会在Excel中呈现如下的数据透视表:

- 操作视频如下:

使用SQL+数据透视图

数据透视图可以呈现可视化的形式,方便我们直观地了解数据的特征。这里我们使用SQL查询,通过Microsoft Query的方式来完成数据透视图。我们在第三步的时候选择在Microsoft Query中查看数据或编辑查询,来看下Microsoft Query的界面:

- 然后我们点击“SQL”按钮,可以对SQL语句进行编辑,筛选我们想要的结果集,可以得到:

- 然后选择“将数据返回Microsoft Excel”,在返回时选择“数据透视图”,然后在右侧选择数据透视图的字段,就可以得到下面这张图:

- 你可以看到使用起来还是很方便。

具体操作视频如下:

让Excel与MySQL进行数据交互

刚才我们讲解的是如何从Excel中导入外部的xls文件数据,并在Excel实现数据透视表和数据透视图的呈现。实际上,Excel也可以与MySQL进行数据交互,这里我们需要使用到MySQL for Excel插件:

下载mysql-for-excel并安装,地址:https://dev.mysql.com/downloads/windows/excel/

下载mysql-connector-odbc并安装,地址:https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

这次我们的任务是给数据表增加一个last_name字段,并且使用Excel的自动填充功能来填充好英雄的姓氏。

第一步,连接MySQL。打开一个新的Excel文件的时候,会在“数据”面板中看到MySQL for Excel的插件,点击后可以打开MySQL的连接界面,如下:

- 第二步,导入heros数据表。输入密码后,我们在右侧选择想要的数据表heros,然后选择Import MySQL Data导入数据表的导入,结果如下:

- 第三步,创建last_name字段,使用Excel的自动填充功能来进行姓氏的填写(Excel自带的“自动填充”可以帮我们智能填充一些数据),完成之后如下图所示:

- 第四步,将修改好的Excel表导入到MySQL中,创建一个新表heros_xls。选中整个数据表(包括数据行及列名),然后在右侧选择“Export Excel Data to New Table”。这时在MySQL中你就能看到相应的数据表heros_xls了,我们在MySQL中使用SQL进行查询:

mysql > SELECT * FROM heros_xls

运行结果(69条记录):

- 需要说明的是,有时候自动填充功能并不完全准确,我们还需要对某些数据行的last_name进行修改,比如“夏侯惇”的姓氏应该改成“夏侯”,“百里守约”改成“百里”等。

总结

我们今天讲解了如何在Excel中使用SQL进行查询,在这个过程中你应该对”SQL定义了查询的标准“更有体会。SQL使得各种工具可以遵守SQL语言的标准(当然也有各自的方言)。

如果你已经是个SQL高手,你会发现原来SQL和Excel还可以如此“亲密”。Excel作为使用人数非常多的办公软件,提供了SQL查询会让我们操作起来非常方便。如果你还没有使用过Excel的这些功能,那么就赶快来用一下吧。

SQL作为一门结构化查询语言,具有很好的通用性,你还在其他工具中使用过SQL语言吗?如果有的话可以分享一下你的体会。

最后留一道动手题吧。你可以创建一个新的xls文件,导入heros.xlsx数据表,用数据透视图的方式对英雄主要定位为刺客、法师、射手的英雄数值进行可视化,数据查询方式请使用SQL查询,统计的英雄数值为平均生命成长hp_growth,平均法力成长mp_growth,平均攻击力成长attack_growth。

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